Virtuelle CEO-Assistenz (m/w/d)
Als proaktive deutschsprachige Virtuelle CEO-Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren CEO bei administrativen Aufgaben, Rechnungsmanagement und Grafikdesign – eine vollständig ortsunabhängige, langfristige freiberufliche Position.
Über die Stelle
Digital Power Systems (DPS) ist ein führender B2B-Hersteller für Leistungselektronik mit Sitz in Deutschland. Wir suchen eine zuverlässige und proaktive virtuelle Assistenz (m/w/d) für den CEO, die unser Führungsteam auf freiberuflicher Basis und vollständig remote unterstützt. Dies ist eine langfristige Chance für jemanden, der in einem abwechslungsreichen Umfeld aufblüht und gerne Verantwortung für administrative und kreative Aufgaben übernimmt.
In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand unseres CEO – Sie kümmern sich um das Rechnungsmanagement, kommunizieren mit Lieferanten, passen Grafiken in Canva an und überwachen Fristen. Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative, um anstehende Aufgaben zu erkennen, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.
Wir legen Wert auf klare, professionelle Kommunikation, schnelle und präzise Ausführung sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten. Wenn Sie eigeninitiativ sind, ein Auge für Details haben und über Erfahrung in der virtuellen Assistenz verfügen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Das bringen Sie mit
- Nachgewiesene Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Support-Rolle
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (Wort und Schrift) – zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse auf B1-Niveau oder höher
- Sicherer Umgang mit Canva zur Bearbeitung und Übersetzung von Grafiken; grundlegendes Designverständnis
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Deadlines und Nachverfolgungen proaktiv zu managen
- Hohe Eigenmotivation; Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und eigenverantwortlich zu erkennen, was zu tun ist – ohne ständige Anleitung
- Hohe Genauigkeit, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Geschäftsdaten
- Verfügbarkeit, um innerhalb von 24 Stunden zu antworten und Aufgaben innerhalb von 48 Stunden zu erledigen
- Wünschenswert: Erfahrung in der Produktfotografie
Das bieten wir
- Vollständig remote freiberufliche Position – arbeiten Sie von überall aus
- Langfristige Zusammenarbeit mit einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf aufgabenbezogene Deadlines und ein wöchentliches Abstimmungsgespräch
- Attraktiver Stundensatz zwischen 20 € und 30 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen
- Professionelle, offene Kommunikationskultur und ein unterstützendes Teamumfeld
- Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (6 Monate) unter Einhaltung der DSGVO und des AGG gelöscht.