Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Digital Power Systems GmbH
Haid- und Neu Str. 7
76131 Karlsruhe, Deutschland
E-Mail: shop@digitalpowersystems.eu

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unseres Shops erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
• Adressdaten: Rechnungs- und Lieferanschrift
• Zahlungsdaten: Zahlungsmethode (verarbeitet durch Mollie als Zahlungsdienstleister)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem (Server-Logfiles)
• Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Klickverhalten, Scrolltiefe (nur mit Ihrer Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Bestellabwicklung, Kundenkonto, Lieferung
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Website-Sicherheit, Server-Logfiles, Betrugsprävention
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Newsletter
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Steuerliche Aufbewahrungspflichten, Handelsrecht

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies:

• Essentielle Cookies: Für die Grundfunktion der Website erforderlich (Warenkorb, Sitzungsverwaltung). Diese werden ohne Einwilligung gesetzt.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.
• Marketing-Cookies: Werden für gezielte Werbung verwendet. Werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern.

Welche Cookies verwenden wir?

6. Google Ads und Consent Mode v2

Wir nutzen Google Ads mit dem erweiterten Consent Mode v2. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übertragen. Google erhält lediglich anonymisierte, cookielose Signale für modellierte Konversionen. Nach Erteilung Ihrer Einwilligung für Marketing-Cookies werden die entsprechenden Google Ads-Funktionen aktiviert.

7. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie B.V. (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande). Bei einer Zahlung werden die für die Transaktion erforderlichen Daten an Mollie übermittelt. Die Datenschutzerklärung von Mollie finden Sie unter www.mollie.com/privacy.

8. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf eigenen Servern gehostet. Bei jedem Zugriff werden Server-Logfiles gespeichert, die folgende Daten enthalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Gewährleistung der Sicherheit und werden nach 30 Tagen gelöscht.

9. Kontaktformular und Registrierung

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich registrieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Kontoverwaltung verarbeitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

10. Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie Google Fonts) statt.

11. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten. Sie erkennen dies am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigungsrecht (Art. 16): Lassen Sie unrichtige Daten korrigieren
• Löschungsrecht (Art. 17): Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Schränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten ein
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: shop@digitalpowersystems.eu

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

14. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für Geschäftsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre gemäß HGB und AO).

15. Privat- und Geschäftskunden

Unser Online-Shop steht sowohl Verbrauchern als auch Unternehmern im Sinne des § 14 BGB offen. Bei der Registrierung bzw. Bestellung geben Sie an, ob Sie als Privat- oder Geschäftskunde handeln. Diese Angabe verarbeiten wir, um die Preise korrekt darzustellen (brutto bzw. netto), die Umsatzsteuer richtig zu berechnen und zu bestimmen, ob Ihnen ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht. Geschäftskunden können zusätzlich eine USt-IdNr. angeben, die wir zur Prüfung der Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen verwenden.

16. KI-gestützte Bewerbungsprüfung (Karriere-Portal)

Ein Recruiter kann den Text Ihres Lebenslaufs, Ihr Anschreiben, Ihren Namen und Ihre Profil-Überschrift an einen KI-Dienst außerhalb der EU/des EWR senden, um die Prüfung Ihrer Bewerbung zu unterstützen. Der Dienst erstellt einen Score und eine Begründung für einen menschlichen Recruiter — er entscheidet nie allein.

Dies geschieht nur, wenn ein Recruiter dies aktiv anfordert; es erfolgt nicht automatisch. Die Rohdatei Ihres Lebenslaufs, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer übermitteln wir nicht an den KI-Dienst. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt — die eigentliche Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung und hat keinen Einfluss auf den weiteren Verlauf Ihrer Bewerbung.

Der von uns derzeit genutzte KI-Dienst befindet sich außerhalb der EU/des EWR, in einem Land, für das die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen hat. Mangels eines solchen Beschlusses erfolgt die Übermittlung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO); Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO werden mit dem Anbieter vereinbart, sofern abgeschlossen. Behörden im Zielland können nach dortigem Recht Zugriff auf die Daten haben, und Ihnen stehen dort unter Umständen nicht dieselben Rechtsbehelfe wie nach EU-Recht zur Verfügung.

Bei Fragen dazu, welchen KI-Anbieter wir derzeit nutzen, oder zur Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung, kontaktieren Sie uns unter shop@digitalpowersystems.eu.

17. Google-Ads-Klickmessung und Conversion-Meldung

Wenn Sie über eine Google-Anzeige zu unserem Shop gelangen, enthält die Webadresse, auf der Sie ankommen, eine von Google erzeugte Klick-Kennung (gclid, bei Klicks über eine App auch gbraid / wbraid). Die Kennung selbst stammt aus dieser Webadresse und nicht aus einem Cookie. Wir lesen sie aus und speichern sie auf unseren eigenen Servern zusammen mit dem Datensatz Ihres Besuchs. Damit die von Ihnen aufgerufenen Einzelseiten als ein zusammenhängender Besuch erkannt werden können, wird dabei ein Eintrag im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers verwendet; Näheres hierzu und zu den übrigen von uns eingesetzten Speichertechniken finden Sie in Abschnitt 6.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse daran, zu erkennen, welche Anzeige einen Besucher zu unserem Shop geführt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO über die unten genannten Kontaktdaten widersprechen. Die Kennung wird gemeinsam mit dem Besuchsdatensatz gelöscht; die derzeit von uns angewendete Aufbewahrungsfrist beträgt 365 Tage.

Wenn Sie anschließend eine Bestellung aufgeben und Sie eine Marketing-Einwilligung erteilt haben, speichern wir die Klick-Kennung zusätzlich bei Ihrer Bestellung und übermitteln Folgendes an Google, damit der Verkauf der Anzeige zugeordnet werden kann: die Klick-Kennung, den Zeitpunkt der Bestellung, die Währung, eine feste Ereignisbezeichnung („purchase“) sowie einen aus der Bestellung berechneten Wert. Dieser Wert ist unser Deckungsbeitrag — der Bestellwert abzüglich unserer Einkaufs- und Versandkosten — und nicht der von Ihnen gezahlte Betrag. Sofern die Option „erweiterte Conversions“ aktiviert ist, wird zusätzlich ein SHA-256-Hash Ihrer E-Mail-Adresse übermittelt; diese Option ist derzeit deaktiviert. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und Ihre Bestellnummer übermitteln wir nicht. Ohne Ihre Marketing-Einwilligung wird keine Klick-Kennung bei Ihrer Bestellung gespeichert und nichts an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Kennung bei Ihrer Bestellung und für die Übermittlung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie- und Datenschutzeinstellungen auf unserer Website widerrufen. Der Widerruf beendet jede weitere Übermittlung; er berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, und bereits an Google übermittelte Daten können von uns nicht zurückgeholt werden.

Empfänger sind die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss für das EU-US Data Privacy Framework erlassen; die Google LLC ist danach zertifiziert, sodass die Übermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO erfolgt.

Bitte beachten Sie, dass eine bei einer Bestellung gespeicherte Klick-Kennung so lange aufbewahrt wird wie die Bestellung selbst, da Bestellungen den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Das ist länger als die 365 Tage, die für Kennungen in einem Besuchsdatensatz gelten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf Grundlage dieser Daten nicht statt. Bei Fragen zu dieser Verarbeitung, zum Widerspruch oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung kontaktieren Sie uns unter shop@digitalpowersystems.eu.

18. Technische Ereignisse zur Verbesserung des Shops

Um Probleme im Shop zu erkennen und zu beheben sowie um zu verstehen, wie Funktionen genutzt werden, erfassen wir beim Browsen und beim Bezahlvorgang eine kleine Anzahl technischer Ereignisse: Schlägt der Bezahlvorgang fehl, protokollieren wir, in welchem Schritt und mit welchem Fehlercode dies geschah — niemals persönliche Daten oder Zahlungsdaten; wenn Sie einen Bestätigungscode für Ihr Konto anfordern oder eingeben, protokollieren wir, dass ein Code gesendet, bestätigt oder abgelaufen ist — niemals den Code selbst oder Ihre E-Mail-Adresse; schlägt ein Anmeldeversuch fehl, protokollieren wir dies, identifiziert ausschließlich durch einen unumkehrbaren Hash-Wert der verwendeten E-Mail-Adresse, niemals die E-Mail-Adresse selbst, damit wir Probleme mit dem Anmeldeformular erkennen können, ohne zu wissen, wer Sie sind; schlägt das Hinzufügen eines Produkts zum Warenkorb fehl, protokollieren wir dies ohne personenbezogene Daten; und wir erfassen zusammengefasst und mit kurzer Verzögerung, wie Besucher Filter- und Sortierfunktionen auf Kategorie- und Suchseiten nutzen.

Nichts davon ist an ein Cookie gebunden, und nichts davon wird für Werbung oder Marketing verwendet. Soweit dabei überhaupt ein Bezug zu Ihnen als identifizierbarer Person besteht (der gehashte Anmelde-Identifikator), identifiziert dieser Sie nicht direkt und lässt sich nicht in Ihre E-Mail-Adresse zurückverwandeln.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, sicheren und benutzerfreundlichen Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — das Erkennen und Beheben fehlerhafter Abläufe, das Erkennen wiederholter fehlgeschlagener Anmeldeversuche und das Verstehen, welche Filter- und Sortieroptionen tatsächlich genutzt werden. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO über die unten genannten Kontaktdaten widersprechen.

Wir bewahren diese Ereignisse 730 Tage (24 Monate) ab ihrem Auftreten auf; danach werden sie automatisch gelöscht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf Grundlage dieser Daten nicht statt.

Bei Fragen zu dieser Verarbeitung oder zum Widerspruch kontaktieren Sie uns unter shop@digitalpowersystems.eu.

19. Gastbestellungen, Widerruf und Google Merchant Center

Sie können ohne Kundenkonto als Gast bestellen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse sowie die Bestelldaten zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und speichern diese für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO). Über Ihre Bestellnummer und E-Mail-Adresse können Sie den Status Ihrer Bestellung nachverfolgen, ohne sich registrieren zu müssen.

Machen Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch (siehe Widerrufsseite), verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (Bestellnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Erklärung) zur Bearbeitung des Widerrufs und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO) und bewahren sie für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Wir übermitteln Produktdaten (Titel, Beschreibung, Bild, Preis, Verfügbarkeit) an Google Merchant Center, um unsere Produkte in der Google-Shopping-Suche anzuzeigen. Diese Produktdaten enthalten keine personenbezogenen Daten. Klicken Sie über ein Google-Shopping-Ergebnis auf ein Produkt, wird die Zielseite anhand eines Länderparameters in der URL automatisch mit dem passenden Lieferland und Preis angezeigt; hierbei werden keine zusätzlichen Cookies gesetzt (siehe Ziffer 18 zu den technischen Verbesserungs-Ereignissen).

20. Serverseitiges Suchanfragen-Protokoll

Wenn Sie die Suchfunktion auf unserer Website nutzen, erfassen wir auf unserem Server den eingegebenen Suchbegriff, die Sprache der Seite, von der aus gesucht wurde, die Anzahl der gefundenen Ergebnisse sowie — falls Sie ein Ergebnis angeklickt haben — welches Ergebnis Sie geöffnet haben. Dies dient der Verbesserung der Suchergebnisse und der Schließung von Lücken in unserem Produktkatalog.

Wir speichern dabei weder Ihre IP-Adresse noch eine Sitzungs- oder Tracking-Kennung noch Ihr Benutzerkonto zusammen mit einem Suchbegriff. Ein Eintrag im Suchprotokoll lässt sich nicht auf Sie als Person zurückführen und wird nicht mit Ihrem Browserverlauf, Ihrem Warenkorb oder einer von Ihnen aufgegebenen Bestellung verknüpft.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, auffindbaren Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — das Verständnis dafür, wonach Kunden suchen, und das Erkennen von Suchanfragen, die keine brauchbaren Ergebnisse liefern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO über die unten genannten Kontaktdaten widersprechen.

Wir bewahren Einträge des Suchprotokolls 365 Tage ab ihrem Auftreten auf (von uns konfigurierbar; die aktuell geltende Aufbewahrungsdauer teilen wir auf Anfrage mit), danach werden sie automatisch gelöscht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf Grundlage dieser Daten nicht statt.

Bei Fragen zu dieser Verarbeitung oder zum Widerspruch kontaktieren Sie uns unter shop@digitalpowersystems.eu.

21. Serverseitige Shop-Analyse ohne Cookie-Entscheidung

Einige Fakten zu Ihrem Besuch erfassen wir auf unserem Server unabhängig davon, ob Sie das Analyse-Cookie-Banner annehmen oder ablehnen: wenn ein Produkt zu Ihrem Warenkorb hinzugefügt, darin geändert oder daraus entfernt wird, sowie wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Wir tun dies, weil es sich dabei um Aufzeichnungen dessen handelt, was mit unseren eigenen Warenkorb- und Bestellobjekten geschehen ist — Zustandsänderungen, die Sie durch die Nutzung des Shops ausgelöst haben — und nicht um Beobachtungen Ihres Geräts; zu ihrer Erfassung wird daher weder etwas auf Ihrem Gerät gespeichert noch von dort ausgelesen. Ihre Warenkorb-Kennung (ein Cookie, das für die Funktion des Shops ohnehin bereits gesetzt wird und in Abschnitt 6 beschrieben ist) dient lediglich dazu, diese Aufzeichnungen demselben Warenkorb zuzuordnen; hierfür wird kein neues Cookie erzeugt und dessen Gültigkeitsdauer nicht verändert.

Haben Sie das Analyse-Cookie akzeptiert, werden dieselben Ereignisse zusätzlich wie bisher mit Ihrer Browsersitzung verknüpft. Haben Sie es nicht akzeptiert, wird das Ereignis dennoch erfasst, jedoch ohne eine daran geknüpfte Sitzungs- oder Gerätekennung. Bitte beachten Sie: Sind Sie dabei in einem Kundenkonto angemeldet, ist die Aufzeichnung über Ihren Warenkorb weiterhin mit Ihrem Konto verknüpft und in diesem Fall für uns also nicht anonym — es fehlt lediglich die für eine sitzungsübergreifende Nachverfolgung genutzte Sitzungs- oder Gerätekennung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, wie unser Shop tatsächlich genutzt wird — zum Beispiel, wie oft Artikel aus einem Warenkorb entfernt werden oder wie viele Besuche zu einer Bestellung führen — unabhängig von der Cookie-Entscheidung eines Besuchers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir erstellen aus diesen Daten kein sitzungsübergreifendes Profil von Ihnen, verknüpfen sie nicht mit Werbe- oder Marketingdaten, und es findet auf ihrer Grundlage keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Wir bewahren diese Aufzeichnungen bis zu 730 Tage (24 Monate) ab ihrem Auftreten auf; danach wird der einzelne Datensatz gelöscht. Eine nicht personenbezogene statistische Zusammenfassung (z. B. eine tägliche Anzahl von Warenkorbänderungen) kann dauerhaft aufbewahrt werden und lässt sich dann nicht mehr Ihnen oder Ihrem Besuch zuordnen. Verfügen Sie über ein Kundenkonto, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie die Analyse-Widerspruchsoption in Ihrem Konto aktivieren; danach wird kein weiteres derartiges Ereignis mehr mit Ihrem Konto oder Warenkorb verknüpft. Bereits vorhandene Datensätze werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht, ihre Verknüpfung mit Ihrem Konto wird jedoch entfernt. Verfügen Sie über kein Konto, können Sie jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO über die unten genannten Kontaktdaten widersprechen; einen Widerspruch eines anonymen Besuchers können wir auf bereits erfasste Ereignisse nicht anwenden, da wir Sie ohne die Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät — was wir bewusst vermeiden — nicht wiedererkennen können.

Bei Fragen zu dieser Verarbeitung oder zum Widerspruch kontaktieren Sie uns unter shop@digitalpowersystems.eu.

Stand: März 2026