Assistant virtuel du CEO
Nous recherchons un assistant virtuel proactif germanophone pour assister notre CEO dans les tâches administratives, la gestion des factures et le design graphique – une opportunité freelance entièrement à distance et de longue durée.
À propos du poste
Digital Power Systems (DPS) est un fabricant leader d'électronique de puissance B2B basé en Allemagne. Nous recherchons un assistant virtuel de direction fiable et proactif pour soutenir notre équipe de direction en freelance entièrement à distance. Il s'agit d'une opportunité de long terme pour une personne qui s'épanouit dans un environnement varié et qui aime prendre en charge des tâches administratives et créatives.
Dans ce rôle, vous serez le bras droit de notre PDG : gestion des factures, communication avec les fournisseurs, adaptation de visuels sur Canva et suivi des délais. Vous travaillerez de manière autonome, en prenant l'initiative d'identifier les tâches et en veillant à ce que tout se déroule sans accroc en coulisses.
Nous accordons de l'importance à une communication claire et professionnelle, à une exécution rapide et précise, et à une discrétion absolue concernant les données confidentielles. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un grand sens du détail et d'une expérience en assistance virtuelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Votre profil
- Expérience avérée en tant qu' assistant(e) virtuel(le) ou dans un rôle de soutien administratif comparable
- Allemand courant (niveau C2) à l'écrit et à l'oral – obligatoire
- Bonnes compétences en anglais, niveau B1 ou supérieur
- Maîtrise de Canva pour la retouche et la traduction de graphiques ; notions de base en design
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches, délais et suivis de manière proactive
- Autonome, capable de travailler de manière indépendante et d'identifier les tâches à réaliser sans supervision constante
- Haut niveau de précision, de rapidité et de fiabilité
- Discrétion et traitement professionnel des données commerciales confidentielles
- Disponibilité pour répondre dans les 24 heures et réaliser les tâches dans les 48 heures
- Atout : expérience en photographie de produits
Ce que nous offrons
- Poste de freelance en télétravail complet – travaillez d'où vous voulez
- Collaboration à long terme avec une entreprise stable et en croissance
- Horaires de travail flexibles, alignés sur des délais basés sur les tâches et un appel d'alignement hebdomadaire
- Taux horaire compétitif compris entre 20 € et 30 €, en fonction de l'expérience et des compétences
- Une culture de communication professionnelle et ouverte ainsi qu'un environnement d'équipe bienveillant
- Vos données de candidature seront traitées exclusivement à des fins de recrutement et supprimées après la période de conservation légale (6 mois), conformément au RGPD et à l'AGG.